ALGEMENE VOORWAARDEN

Week van de Werkstress is een programma van Vital Workplace, handelsnaam van In a Better World B.V., Kinderhuissingel 1, 2013 AS Haarlem, KvK 54909902, btw NL851487956B01. Bereikbaar via info@vitalworkplace.nl.

Deze voorwaarden gelden voor het gebruik van deze website, het programma en de Mood Wall die daarbij hoort.

Het programma loopt van maandag 9 tot en met vrijdag 13 november 2026. Elke werkdag heeft één thema, één teamopdracht en individuele opdrachten, met een dagelijkse check-in op de Mood Wall.

Deelname loopt via een organisatie. De organisatie meldt zich aan, ontvangt login codes en deelt die intern. Deelnemers hebben geen wachtwoord nodig en kunnen anoniem meedoen. Meedoen zonder je bij een team te voegen is mogelijk: dan vink je alleen je eigen opdrachten af.

De opdrachten worden zichtbaar vanaf de startdatum van de organisatie. Wij mogen de inhoud van het programma, de opdrachten en de stemmingen op de Mood Wall aanpassen of verbeteren.

Je gebruikt het programma zoals het bedoeld is: als hulpmiddel om binnen je team het gesprek over werkdruk, werkstress en verbinding te openen.

Je plaatst geen berichten die kwetsend, discriminerend, bedreigend of onrechtmatig zijn, en geen persoonsgegevens van anderen zonder hun instemming.

De organisatie is verantwoordelijk voor het zorgvuldig delen van de login codes binnen de eigen organisatie en voor wat deelnemers daarop plaatsen. Login codes zijn niet bedoeld voor gebruik buiten de organisatie.

Wij mogen bijdragen verwijderen en toegang beëindigen wanneer deze voorwaarden worden overtreden.

Het programma is preventief en educatief. Het is geen medische, psychologische of bedrijfsgeneeskundige behandeling en geen vervanging van professionele hulp.

Bij klachten die langer aanhouden, adviseren wij contact op te nemen met een huisarts, bedrijfsarts of behandelaar. Deelname is altijd op eigen initiatief en eigen verantwoordelijkheid.

De informatie op deze website is vrij toegankelijk. Voor deelname aan het programma geldt een van de volgende pakketten: een startfee van € 250,- plus € 6,50 per deelnemer, of een vast bedrag van € 1.000,- voor onbeperkt deelnemers. Alle bedragen zijn exclusief 21% btw.

Optioneel zijn een fysiek pakket met materialen voor € 1.000,- en een online kick-off sessie van ongeveer 40 minuten voor € 275,-. Ook deze bedragen zijn exclusief btw.

De factuur wordt op de eerste dag van de programmaweek automatisch opgemaakt op basis van het gekozen pakket en het aantal deelnemers op dat moment. Betalen kan op factuur binnen 14 dagen of direct online met iDEAL of kaart via onze betaaldienstverlener Mollie.

Een kick-off sessie kan tot 5 werkdagen vooraf kosteloos worden verplaatst. Daarna mogen wij de gereserveerde tijd in rekening brengen. Bij een fysiek pakket brengen wij de kosten in rekening zodra de materialen zijn geproduceerd of verzonden.

Het programma wordt uitsluitend zakelijk aangeboden aan organisaties. Er is daarom geen wettelijk herroepingsrecht voor consumenten van toepassing.

Een aanmelding kan tot 10 werkdagen voor de startdatum kosteloos worden geannuleerd door een bericht te sturen aan info@vitalworkplace.nl. Daarna brengen wij de startfee in rekening, plus eventueel al geproduceerde materialen.

Alle teksten, opdrachten, vragen uit het kaartendeck, vormgeving, namen en de opzet van de Mood Wall zijn eigendom van Vital Workplace en beschermd door intellectuele eigendomsrechten.

Je mag het materiaal binnen je eigen organisatie gebruiken voor deelname aan het programma. Verveelvoudigen, publiceren of commercieel aanbieden mag alleen met onze schriftelijke toestemming.

Wij doen ons best de website en de Mood Wall beschikbaar en werkend te houden, maar kunnen onderbreking, onderhoud of storing niet uitsluiten.

Programmagegevens zoals check-ins, afgevinkte opdrachten en teamafspraken worden 30 dagen na de laatste activiteit automatisch verwijderd. Wij bieden geen archief- of back-upgarantie. Download het weekverslag daarom binnen die periode.

Onze aansprakelijkheid is beperkt tot directe schade en tot maximaal het bedrag dat voor de betreffende opdracht is betaald, of tot het bedrag dat onze verzekering uitkeert.

Wij zijn niet aansprakelijk voor indirecte schade, gevolgschade, gederfde winst of schade door keuzes die deelnemers of organisaties naar aanleiding van het programma maken.

Deze beperkingen gelden niet bij opzet of bewuste roekeloosheid van onze kant.

Hoe wij met gegevens omgaan, staat in ons privacybeleid. Deelnemers kunnen anoniem meedoen, e-mailadressen zijn nooit zichtbaar in een dashboard en deelnemende organisaties zien niets van elkaar. Wij gebruiken check-ins niet om individuele medewerkers te beoordelen.

Voor de verwerking van gegevens van deelnemers treden wij op als verwerker voor de organisatie. Op verzoek sluiten wij een verwerkersovereenkomst.

Heb je een klacht? Mail info@vitalworkplace.nl. We reageren binnen 14 dagen en zoeken eerst samen naar een oplossing.

Op deze voorwaarden is Nederlands recht van toepassing. Geschillen leggen wij voor aan de bevoegde rechter in Noord-Holland.

Wij mogen deze voorwaarden aanpassen. De versie op deze pagina is steeds de geldende versie.